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老會計經驗總結改錯賬技巧,會計看了能夠受用一生!

  一、追本溯源,教您找錯賬

  形成錯賬的原因是多方面的,財會人員可以從以下幾個方面來查找錯賬類型:

  1.重記或漏記賬戶查找

  科目是在登記賬簿時,將記賬憑證的雙方重記或漏記,或者只登記一方,重記或只記另一方。其查找方法是:首先檢查總賬,將記賬記錄的賬戶金額分別加總與總賬核對,以確定“標準賬戶”。然后,再與日記賬進行核對。

  如果日記賬發生重記或漏記,則其增減發生額會與總賬的增減發生額不符;如果日記賬發生額大于總賬,說明日記賬發生重記,相反則為漏記。還應根據總賬與日記賬的差額,在賬簿或記賬憑證中查找與此相同的數額,如果有,即為重記或漏記數。

  2.記反賬戶方向的查找方法

  記反方向,指應該記到增加方的數字,記入了減少方,或者相反。這種錯賬往往在登賬時登錯了欄次。由于記賬方向的錯誤,就會使賬戶的一方合計數加大,另一方合計數減少,這就使變動前后雙方都產生了差數。這個差數就是數字的“2”倍。因此,把這個差數用“2”除,所得的商就是記錯方向的數字。

  3.記賬筆誤的查找方法。

  數字錯位的查找方法。數字錯位,就是把數字的位數記錯,錯賬金額能被9整除,則商為記錯位的數字。然后,在賬內查找此數,將商放大10倍或縮小10倍。

  數字顛倒的查找方法。數字顛倒就是把數字中的前后兩個數字書寫顛倒。例如,把58寫成85,將顛倒的兩位數之間的差額27除以“9”,商為“3”,就是記顛倒后兩位數字的差額。

  寫錯或寫掉角、分尾數的查找方法。寫錯或寫掉角、分尾數就是在記賬過程中,把帶有角、分的尾數丟掉或寫錯,查找方法需要與原始憑證逐一核對。


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